Datenschutzerklärung
Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) und gemäss der Richtlinien Datenschutz der FHNW ist: Der Schutz personenbezogener Daten ist für imedias von zentraler Bedeutung.
Pädagogische Hochschule FHNW
Institut Weiterbildung und Beratung
Beratungsstelle Digitale Medien in Schule und Unterricht – imedias
Bahnhofstrasse 6
CH-5210 Brugg-Windisch
E-Mail: imedias.iwb.ph@fhnw.ch
Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschliesslich zum Zweck des Betriebs, der Qualitätssicherung und der Weiterentwicklung unserer Plattform myMoment. Dazu gehört auch die Kommunikation mit registrierten Nutzenden (Lehrpersonen) und die technische Absicherung der Plattform.
Erhobene Daten
Personendaten und technische Daten werden für die eindeutige Identifikation der Benutzer:innen (Lehrpersonen und Schülerinnen und Schüler) und den technischen Betrieb erhoben. Es werden nur diejenigen Daten erhoben, die es braucht, um eine eindeutige Zuordnung zu machen.
Von den Lehrpersonen werden beispielsweise Vor- und Nachname, Schul- und E-Mailadresse erhoben.
Die Schülerinnen und Schüler werden bspw. mit ihrem systemgenerierten Pseudonym, ihrer Schule, der Klasse oder ihren Beiträgen verknüpft.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Art. 31 revDSG – Datenverarbeitung zur Vertragserfüllung und für betriebsnotwendige Zwecke.
Hosting und Auftragsverarbeitung
Die Plattform wird auf Servern in der Schweiz betrieben. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäss den Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG).
Der technische Betrieb erfolgt durch die Arteria GmbH im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV). Arteria verpflichtet sich zur Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Massnahmen (TOM).
Cookies und Webanalyse
Bei Cookies handelt es sich um Daten, die im Browser gespeichert werden. Diese Plattform verwendet technisch notwendige Cookies zur Sicherstellung der Funktionalität. Darüber hinaus werden Cookies zur anonymisierten Webanalyse eingesetzt. Es werden keine Cookies für Werbezwecke eingesetzt.
Cookies können in den Browser-Einstellungen jederzeit ganz oder teilweise deaktiviert sowie gelöscht werden. Ohne Cookies steht die Plattform allenfalls nicht mehr vollumfänglich zur Verfügung.
Die Plattform myMoment nutzt Google Analytics 4 zur Analyse der Nutzung und entsprechenden Optimierung des Angebots. Google Analytics 4 ist ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Die IP-Anonymisierung ist standardmässig aktiviert und die Übertragung anonymisierter Daten an Google-Server (ggf. USA) Google LLC ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert.
Es besteht bspw. die Möglichkeit als Nutzer:in Google Analytics in den Browsereinstellungen zu blockieren.
Rechte der betroffenen Personen
Die Nutzenden haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über die über sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 25 revDSG). Zudem haben die Nutzenden das Recht auf Berichtigung (Art. 32 revDSG), das Recht auf Sperrung und Löschung (Art. 33 revDSG) und das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 34 revDSG), wenn sie der Meinung sind, dass ihre Daten nicht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet werden.
Speicherdauer
Zweck von myMoment ist, dass die Schülerinnen und Schüler über Jahre hinweg ihre Beiträge und Beiträge anderer anschauen und lesen können. Daten bleiben deshalb so lange auf der Plattform, wie sie dies der Zweck der Plattform erfordert.
Personendaten, die nicht mehr genutzt werden, können anonymisiert oder gelöscht werden.
Datensicherheit
Mit dem technischen Anbieter der Plattform (arteria) wurde ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) erstellt. Sie gewährleisten dabei den Einsatz von technischen und organisatorischen Sicherheitsmassnahmen zum Schutz und zur Sicherheit der Daten.
Dazu gehört beispielsweise der Serverstandort Schweiz mit rollenbasierter Zugriffsbeschränkungen, die SSL-Verschlüsselung oder Backups der Daten.
Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen. Es gilt jeweils die auf myMoment veröffentlichte Fassung.
Stand: April 2025